特定非営利活動法人ひだまりの丘（以下、「当社」と言う）は、以下のように当社のプライバシーポリシーを定めるものとする。本プライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイト運営や各種事業を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理・処理（破棄）するかについて定めたものである。当社のサービスをより安心して利用いただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最重要であると考えている。 特定非営利活動法人ひだまりの丘情報管理部 1. 用語の定義 (1) 本プライバシーポリシーにおいて、「当グループ」とは、当社および関連会社、および親会社の子会社のうち、業務上の提携関係または業務委託関係にある会社であって、別途指定される会社を言う。 (2) 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、会員ＩＤ、契約者氏名、利用者氏名、性別、メールアドレス、電話番号、住所、会社名、部署名、役職、職業、ニックネーム、ペンネーム、生年月日、 クレジットカード情報、購入履歴、ポイント等保有情報およびポイント等利用履歴、その他連絡先および商品の購入に関する情報のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報を言う。 2. 個人情報の利用について 当社は、個人情報を下記の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用する。 (1) 会員、ユーザーの管理 (2) 当社及び第三者の商品販売、及びサービス提供（サービスの提供契約の締結等を含む） (3) キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施 (4) 当グループで会員登録を必要とするサービスを利用するにあたり、会員登録等作業の簡素化 (5) 本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含むものとします。） (6) 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘（電子メールによるものを含むものとします。） (7) メールマガジンの送信 (8) 商品等の梱包・発送業務 (9) 課金計算、料金請求 (10) ポイント、クーポン、マイレージ等のサービス（以下、「ポイント等」といいます。）等の提供 (11) 会員、ユーザーが投稿した情報の掲載 (12) 各種問合せ、アフターサービス対応 (13) マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発 (14) 業務提携機関及び業務委託機関に提供する統計資料作成 (15) 他の事業者等から個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行 (16) 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行 (17) 採用 (18) 業務提携の検討 3. 個人情報の管理について 当社は、個人情報を管理する責任部門に個人情報管理統括責任者を配置し、以下の部門にて個人情報の適切な管理を実施し、個人情報保護に関する当社の取組みを指導推進する。 　　特定非営利活動法人　ひだまりの丘　　情報管理部 　　E-mail：npo_hidamarino_oka@ybb.ne.jp 4. 個人情報の共同利用について 1.当グループは、第2条に定める利用目的のために、第1条に定める個人情報を共同して利用することができるものとする。個人情報の管理責任者は、第4条に定めるとおりとする。 2.当社は、下記の業務提携企業と第1条の個人情報を共同して利用することができるものとする。個人情報の管理責任者は、別に定めるとおりとする。 ※個人情報を共同利用する業務提携企業とその目的 (1) 提携媒体企業 当社は、提携媒体企業が保有する雑誌等の紙媒体、テレビ、ラジオ、インターネット媒体上においてサービスの提供を行う場合、第2条の利用目的で提携媒体企業と共同して個人情報を利用することができるものとする。 (2) ポイントサービス提携会社 当社は、ポイント等サービス提携会社とポイント等のサービスを提供するために、ポイント等サービス提携会社と共同して個人情報を利用することができるものとする。 5. 個人情報の提供について 当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することは行わない。 6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について 当社は、個人情報保護法その他の法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、当社所定の手続きにより速やかに対応する。 7.個人情報開示請求等の受付方法について 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求する場合は、当社が別に定めるところに従い、所定の請求書に必要事項をご記入頂き、本人確認書類に当社お客様サービスフロント宛てに郵送頂くものとする。開示請求の場合は、所定の手数料・郵送料も同封頂くものとする。 　　お客様サービスフロント 　　特定非営利活動法人　ひだまりの丘 　　〒４５３−０８５１ 　　愛知県名古屋市中村区畑江通９丁目２８−１−４０１　ひだまりの丘お客様サービスフロント宛 　　E-mail：npo_hidamarino_oka@ybb.ne.jp 8.個人情報の利用目的の通知請求の受付方法について 個人情報の利用目的の通知を希望される場合は、npo_hidamarino_oka@ybb.ne.jpまでお申し出くものとする。 9. プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて 本プライバシーポリシーおよび、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口へ問い合わせ頂くものとする。 お客様サービスフロント 　　特定非営利活動法人　ひだまりの丘 　　〒４５３−０８５１ 　　愛知県名古屋市中村区畑江通９丁目２８−１−４０１　ひだまりの丘お客様サービスフロント宛 　　E-mail：npo_hidamarino_oka@ybb.ne.jp 10.セキュリティについて 本ウェブサイトを通じて個人情報を提供頂く際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）を使用して暗号化を行う。当社で必要と判断した個人情報は、SSL暗号化通信により保護し、安全性の確保に努める。また、個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイヤ・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じるものとする。 11. クッキーについて 当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用する場合がある。クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基にお客様を識別させる仕組みを言う。当社では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しているため、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられないことがある。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定頂くものとする。 12. 業務提携企業への情報提供あるいはリンク先について 当社の業務提携企業、および本ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイトおよびサービス等、本ウェブサイトからのリンク先のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当社は、関知しない。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける、独立した規定や活動に対して、当社は一切の義務や責任を負わない。 13. プライバシーポリシーの更新について 当社は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがある。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載するものとする。 以上 平成18年１１月１日　制定 。